Em tempos de transformação digital, a automação de processos é estratégia primordial para otimizar as atividades e reduzir custos operacionais das empresas. Nos processos de cobrança, por exemplo, além da redução de custos e de tempo dedicado a tantas etapas feitas manualmente, é possível, com a automação, diminuir um grande fator de impacto na saúde financeira de um negócio: a inadimplência.
Além de prejudicar o fluxo de caixa, a inadimplência compromete todo o controle financeiro de uma organização. É aí que a tecnologia se torna forte aliada para a cobrança inteligente, permitindo acompanhar os status de pagamento e gerar alertas aos clientes. Dessa forma, o empreendedor pode dispensar colaboradores exclusivos para a função e se dedicar exclusivamente a atividades essenciais, como estratégias e inovações de negócio.
Pensando nisso, a 7COMm desenvolveu o Portal de Boletos, plataforma web que agiliza processos de cobrança do negócio com segurança, permitindo a gestão financeira com mais eficiência e possibilitando a integração com diferentes bancos.
Automação: fácil acesso e controle efetivo
A plataforma, que pode ser integrada ao ERP da empresa, permite o acesso tanto do administrador como do pagador. O portal do cliente final, por exemplo, pode ser customizado de acordo com suas necessidades e receber melhorias constantes. O pagador também pode acessar a 2ª via dos boletos sempre que precisar sem acionar a equipe de contas a receber.
Demais funcionalidades incluem o envio de boleto por e-mail, emissão de boletos por diferentes bancos, relatórios diversos sobre a posição da carteira, impressão de boletos vencidos com recálculo de valor considerando juros de mora, entre outras.
“Quanto mais facilidades, agilidade e conveniência proporciona a solução, mais valor é entregue ao cliente. Esse compromisso nos mobilizou a criar o Portal de Boletos”, conta Leandro Ramires, especialista de Produtos da 7COMm.
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Principais benefícios da automação de processos
Redução de inadimplência
Processos automatizados
Controle efetivo
Redução de tempo
Dashboard de visualização
Informações reais e atualizadas
Possibilidade de integrar diferentes bancos
Redução de custos operacionais
Agilidade
Modernização da gestão de cobrança com acompanhamento centralizado
Emissão de segunda via de boleto facilitada
Satisfação do cliente
